一、工具文献的类型

　　无论是在图书馆、文献信息中心，还是立于家庭案头几上的工具文献，根据其编排目的，使用功能，都可归入以下三类：即线索型、资料型、边缘型工具文献，也就是人们通常所说的检索工具书。参考工具书、边缘性工具书。

　　1、线索型工具文献

　　所谓线索型文献，即检索工具书，就是对文献（包括原始文献或非原始文献）的内容特征及外部特征进行揭示与记录，并将这些记录按特定顺序编排，以用来存储、报导和查找文献资料线索的工具文献。也就是说线索型工具文献仅仅告诉你，某文献的大概内容、或内容特征，以及其外部特征，如作者、出版者、开本、价钱、出版者……等，甚至介绍文献的收藏地点。总之，它只能告诉你查找文献的途径，而不能提供给你所要的原始文献。线索型工具文献主要分以下三种：目录、索引、文摘。目录第五章已有介绍，以下简介索引和文摘。

　　索引：就是把文献中有检索意义的信息分析出来，注明出处，并加以有序排列而形成的检索工具。索引又称“引得”（与英文Index发音近似）、“通检”。索引根据不同的特点有不同的类型。

　　根据析出文献所在文献类型可分：期刊、报纸、图书索引，如《全国报刊索引》、《人民日报索引》、《马克思、恩格斯全集主题索引》。

　　根据析出文献学科范围看，可分综合性、专科性、专题索引，如《全国报刊索引》、《法学论文索引》。

　　根据出版形式可分：正式索引、非正式索引。如以上介绍的索引都是正式出版的索引，有些部门、单位根据本单位需要做的一些索引，供内部使用，即这里所指的非正式索引。

　　根据索引存在形式可分：独立索引、依附索引。相对于独立索引、依附索引就是附在书或刊的后面，离不开某种书的索引。对于独立索引，大家使用的比较多，而依附索引常被忽略，在依附索引中大家较熟悉的是某种刊，年末一期上附本年度论文索引，较陌生的象《马恩全集索引》《二十五史人名索引》。还有一种有导读性质的索引，比如许多学术著作，尤其是外文原版学术著作，一般书后都附索引，这种索引可起导读作用，读者可根据书后索引，找自己所需要的内容进行研读，可部分解决语言障碍问题。

　　根据索引编排形式可分为分类索引、主题索引。分类索引就是根据文献内容的学科属性，按一定逻辑次序系统揭示、编排的索引，这种索引能体现知识的系统性。主题索引，则是根据文献论述的事物、对象和问题确定主题词、并进行编排的索引，其特点是能集中分散在不同学科内的同一主题的文献。

　　根据索引的标目，还有许多类型索引如人名索引、地名索引、语词索引……等。

　　文摘：是以简明扼要的文字对文献主要内容进行摘要和报导。通俗地讲，文摘就是一份文献内容的缩短、的精确表达，无须补充解释或评论，并附有借以查找该文献的充分的书目著录。也就是说文摘除了提供查找文献的线索外，还简略介绍文献的内容。

　　大家较熟悉的文摘，一般是一些普通的学习、欣赏的文摘，如《读者文摘））（（青年文摘》，因而，对文摘的检索功能并没有多大和认识；尽管，这些文摘后面也附查找该文献原文的线索。那么，文摘到底有哪些功能呢？①提供情报，即不阅读原文，即可了解原文内容②发出信号：帮助读者确定是否需要进一步查阅③帮助检索，根据文摘提供的线索，可查找该文献原文④节约读者时间，在较短时间内获得较多信息、资料，比阅读原文省去大量时间⑤翻译文摘还可克服语言障碍。

　　同学们在学习、研究中，更应注意一些研究级的文摘，如社科文摘中较有影响的如：《新华文摘》《现代外国哲学社会科学文摘》、《高等学校文科学报文摘》等。和前面提到的普通文摘相比，这类文摘具有娴静、高雅的大家闺秀气质，而前面的普通文摘则如小家碧玉般小巧、可爱。同学们在利用如《读者文摘》《青年文摘》的同时，也应注意多利用学习、研究级的文摘。

　　2、资料型工具文献

　　所谓资料型工具文献，顾名思义就是能够直接提供资料或曰答案的参考工具，通常被人们称为参考工具书。就是说，资料型工具文献，是指对原始文献进行汇集、分析、综合、评述、并予以有序编排而形成的主要用来进行知识、资料性检索的工具。一般包括①字、词、辞典②百科全书③手册、年鉴④类书、政书⑤表谱、图录⑥资料汇编等。