湖北省商务厅关于购买“湖北-德国经贸合作活动”服务的公告
根据政府购买服务相关要求以及湖北省商务厅相关规定,现对我厅赴法国、德国、意大利出访期间拟在德举办的经贸洽谈活动服务进行公开询价。有关事项公告如下:
一、服务名称:湖北-德国经贸合作活动
二、服务时间与地点:11月3日下午,德国法兰克福
三、服务内容:团组在德举办经贸洽谈活动,主要要求如下:
1.负责举办中国(湖北)-德国经贸合作活动,承担该活动整体策划、组织及承办等工作,推介湖北投资环境。(活动规模100人以上)
2.负责邀请重量级发言嘉宾及重点行业企业、商协会、机构嘉宾参会,并负责所邀请嘉宾食宿、交通、劳务等费用。
3.负责活动会场(五星级酒店)租赁,要求不低于180平方米;负责VIP室租赁。
4.负责在活动现场配备摄影、摄像各1位,做好活动期间影像记录,并将活动照片、影像资料在活动完结后提交。
5.负责活动桌椅、舞台、音响、灯光、屏幕等活动必需设备的租赁和搭建,负责设置签到台、背景板、指引牌等设备并做好布置。
6.负责安排两位中德双语同传人员,同传间的搭设及租赁,100位嘉宾的同传设备租赁。
7.负责活动期间茶歇及嘉宾晚餐的安排。
8.负责满足购买方关于活动举办相关的其他合理诉求。